يحق للمشترك التنازل عن الصندوق لمشترك آخر أو تغيير الاسم أو تعديله بعد موافقة المؤسسة، بحيث يقوم المشترك بتعبئة النموذج الخاص لهذا الغرض وإرفاق الأوراق الثبوتية ويوقع الطرفين، وفي حالة الوفاة يجب إرفاق شهادة حصر ورثة مع النموذج، وفي حالة مغادرة المشترك السابق البلاد نهائيا ولم يتم أخطار المؤسسة بذلك، يتعهد المشترك الجديد كتابيا بذلك وتنظر المؤسسة في موضوعه.

أما في حالة تغيير الاسم أو التنازل أو التعديل فهذه تقدم مجانا للمشترك، بعد ذلك يتم إدخال اسم المشترك في الكمبيوتر وتتكون هذه البيانات من الاسم والعنوان وأرقام الهواتف وتاريخ الدفع ورقم الصندوق توضع بعد ذلك في ملفات خاصة لحفظها، كما يتم أعداد إشعارات للمشتركين بدفع الرسوم السنوية، حيث يظهر على شاشة جهاز فتح الصندوق علامة ادفع الاشتراك خلال شهر أبريل من كل عام ميلادي، أما عن الفروع فتوزع إشعارات كتابية.

وإذا لم يقم المشترك بسداد رسوم التجديد خلال شهر أبريل، فان الصندوق يغلق في مايو ويحق للمؤسسة إلغاء الاشتراك وصرف الصندوق لمشترك آخر.