أ- تصميم نموذج إطار الرسالة البريدية:

 1- تصميم الإطار:

مكان صندوق البريد، المدينة ، البلد، كالمثال التالي:

• اظهر البيانات الخاصة بالعنوان على ثلاثة أسطر على الأقل وليس بأكثر من خمسة أسطر.

 2- الخط

• أترك فراغ حول العنوان بشكل واضح وبدون حدود ملونة أو إطارات. " كحد أدنى 15 ملم.

• الخطوط الموصى بها لكتابة العنوان  Courier 12,  Arial 10-14,  Time New Roman 12-14.

• يجب ان يكتب العنوان بلون مختلف عن لون المظروف.

 3- الخلفية

• تجنب الخلفيات المرسومة أو الملونة.

• تجنب المغلفات الداكنة او الملونة.

• تجنب المشابك أو أي شي معدني صلب على المغلفات.

ب- الموقع:

 1- الأحجام

الأبعاد الدنيا " مستطيل ومربع" 95 سم  * 12.7 / كحد أقصى 24.9 * 17.6سم.
أمثلة : (22.6 * 11.6 سم) أو (19 * 13 سم) أو (24.9 * 17.6سم).

عنوان المرسل إليه :

• يجب كتابة عنوان المرسل اليه ضمن المنطقة المحددة وهي كالتالي:
  * 40 مم كحد أدنى من الحافة العليا للمظروف.
  * 15 مم كحد أدنى من الحافة السفلى
  * 15 مم كحد أدنى من الجوانب يمين ويسار وعلى مسافة قصوى تدريجيا 140 ملم من الحافة الجانبية اليمنى

• المرسل : أعلى يسار.

• المرسل إليه : أسفل - يمين.

• الطابع : أعلى - يمين.

2- اللغة

العنونة الخاطئة - امثلة لبعائث محلية ودولية